uit Excel via CSV bestand agenda importeren in Google agenda

opmaak en uiterlijk van het Excelbestand

Bovenin je Excelbestand kun je de volgende koppen hebben (in het ENGELS dus):
Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, All Day Event, Reminder On/Off, Reminder Date, Reminder Time, Meeting Organizer, Description, Location, Private
Je moet in ieder geval de koppen Subject, Start Date en Start Time hebben. De andere koppen zijn optioneel.

BV.
Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, Private, All Day Event, Location
meeting ABC, 7/26/2016, 7:00 PM, 7/26/2016, 9:00 PM, FALSE,, vergaderzaal A’dam
training DEF, 7/27/2016, 12:00 PM,7/27/2016, , TRUE, FALSE,

Dit geeft als resultaat:

en

Zorg ervoor dat alle cellen in de kolommen Start Time, End Time, en Reminder Time de goede opmaak hebben:
Lettertype – Getal – Aangepast – u:mm AM/PM (= uur:minuten AM of PM)

Alle cellen in de kolommen Start Date, End Date, Reminder Date:
Lettertype – Getal – Aangepast – m/d/jjjj (= maand/dag/jaar)
Dit is nodig, anders herkent Google je bestandsindeling niet.

Bij Private, All Day Event, Reminder On/Off kan gekozen worden tussen True of False. Als je niets invult, kiest Google voor de standaardinstellingen voor deze afspraken.

Als je klaar bent, kies dan voor Bestand – Opslaan als – CSV (gescheiden door scheidingsteken).
Bevestig dat alleen dit werkblad opgeslagen wordt.
Daarna Ja voor behouden werkmap in deze indeling.

Als in het CSV bestand het scheidingsteken een , (komma) is, dan kan de agenda ingelezen worden.

  • Is dit niet het geval, dan
    in Excel: Bestand – Opties – Geavanceerd – vinkje weghalen voor ‘Scheidingstekens van systeem gebruiken
  • Als hierna het scheidingsteken nog steeds een ; is, dan
    Windows – Configuratiescherm – Klok, taal en land/regio – Land/regio – De notatie voor datum, tijd of getallen wijzigen – tabblad Notaties: Meer instellingen – Lijstscheidingsteken wijzigen naar , (komma) – OK – OK
 

importeren in Google agenda

Open je Google Agenda, kies bij Mijn agenda’s voor Instellingen. Je komt nu in een ander scherm.
Kies voor Agenda importeren.
In het pop-upscherm haal je het CSVbestand op en geef je aan in welke agenda de gegevens geïmporteerd moeten worden.

On a separate note, if you upload the same CSV file twice, Google will create duplicates of your events rather than replace the first set. There’s no “Remove duplicates” button either – you have to do it manually, or erase the whole calendar and start again.

kijk ook op ...
LinkedIn pinterest instagram

categorieën